Что такое апостиль и суперлегализация
Апостиль — это штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на документе для использования в другой стране Гаагской конвенции 1961 года. Чехия и почти все страны СНГ — участники конвенции, поэтому для документов из России, Казахстана, Украины и большинства соседних стран достаточно апостиля. Если страна в конвенцию не входит, применяется более долгая суперлегализация через МИД и консульство.
Отдельный плюс: между Чехией и некоторыми странами действуют двусторонние договоры о правовой помощи, по которым часть документов принимается вообще без апостиля, — это стоит проверить до того, как платить за заверения.
Каким документам нужен апостиль
- справка о несудимости — для визы, ВНЖ, рабочей карты;
- свидетельства о рождении и браке — для матрики, воссоединения семьи;
- аттестаты и дипломы — для нострификации;
- нотариальные доверенности и заявления;
- судебные решения (развод, опека и т. п.).
Где ставят апостиль
Апостиль ставится в стране, выдавшей документ, и только уполномоченным органом: на справки о несудимости и документы ЗАГС — обычно министерство юстиции или МИД, на образовательные документы — профильное ведомство. В Чехии апостиль на чешские документы ставят Минюст и МИД ЧР. Поставить апостиль на российский документ в Праге нельзя — только в России (лично или по доверенности).
Правильный порядок: апостиль → перевод
Сначала апостиль на оригинал (или нотариальную копию — зависит от типа документа), затем судебный перевод документа вместе со штампом апостиля. Если сделать наоборот, перевод придётся заказывать заново. Для документов «с двойным заверением» (нотариальная копия + апостиль) порядок ещё важнее — уточняйте его до запуска процедуры.
Типичные ошибки
- апостиль поставлен после перевода — штамп остался непереведённым;
- апостиль на копии там, где орган требует оригинал (и наоборот);
- просроченная справка: апостиль не продлевает срок действия документа;
- для страны вне Гаагской конвенции сделан апостиль вместо суперлегализации;
- не проверен двусторонний договор — заплачено за ненужное заверение.
Чем поможет KOVER
Мы проверим ваш список документов и скажем точно, какому из них нужен апостиль, какому — только судебный перевод, а какой примут и так. Организуем заверения по доверенности в стране выдачи и соберём пакет в правильном порядке — без двойной оплаты переводов. Оставьте заявку с перечнем документов — ответим с планом и сметой.